PROCESO DE REVISION POR PARES

Sapiens in Health Sciences (SHS) aplica un sistema de revisión por pares doble ciego (double-blind peer review), mediante el cual se preserva el anonimato de autores y revisores durante todas las etapas del proceso editorial. Este modelo tiene como finalidad garantizar la objetividad, imparcialidad, independencia editorial, calidad metodológica y rigor científico de los manuscritos sometidos a evaluación.

El proceso de revisión se desarrolla de conformidad con los principios de integridad científica, transparencia editorial y buenas prácticas promovidos por el Committee on Publication Ethics (COPE), así como con los estándares internacionales aplicables a las publicaciones científicas en ciencias de la salud.

Evaluación editorial inicial

Todos los manuscritos recibidos son sometidos a una evaluación editorial preliminar (desk review) realizada por el Editor en Jefe o por un editor académico designado.

Durante esta etapa se verifica:

• La correspondencia del manuscrito con la misión, alcance y líneas temáticas de la revista.
• El cumplimiento de las directrices para autores y requisitos editoriales establecidos.
• La calidad general de la presentación científica y metodológica.
• La originalidad del contenido mediante herramientas de detección de similitud académica.
• El cumplimiento de los requisitos éticos aplicables a investigaciones en seres humanos o información sanitaria.
• La declaración de conflictos de interés, financiamiento, contribuciones de autoría y disponibilidad de datos cuando corresponda.

Los manuscritos que no cumplan con los estándares mínimos de calidad, pertinencia temática o requisitos éticos podrán ser rechazados en esta etapa sin ser enviados a revisión externa.

El tiempo estimado para la evaluación editorial inicial es de entre siete (7) y quince (15) días.

Revisión por pares doble ciego

Los manuscritos que superan la evaluación editorial inicial son enviados, por regla general, a dos revisores externos e independientes con experiencia demostrada en la temática objeto de estudio.

La selección de revisores se realiza considerando criterios de especialización, experiencia investigativa y complementariedad disciplinaria. Habitualmente, uno de los revisores posee experiencia específica en el área central del manuscrito, mientras que el segundo pertenece a un campo relacionado o complementario, con el propósito de fortalecer la evaluación metodológica, la relevancia científica y la aplicabilidad de los resultados.

En el caso de investigaciones altamente especializadas o interdisciplinarias, la revista podrá designar revisores adicionales o recurrir al apoyo de editores académicos especializados, garantizando siempre la independencia y transparencia del proceso editorial.

Los revisores seleccionados no deben mantener conflictos de interés de naturaleza académica, institucional, profesional, financiera o personal con los autores, las instituciones involucradas o el manuscrito evaluado.

Criterios de evaluación

Los revisores emiten sus dictámenes considerando, entre otros, los siguientes aspectos:

• Originalidad y contribución al conocimiento científico.
• Relevancia para las ciencias de la salud y los resultados en salud.
• Calidad metodológica y rigor científico.
• Validez y consistencia de los resultados.
• Pertinencia de la discusión y conclusiones.
• Cumplimiento de principios éticos y normativos.
• Claridad de la redacción y organización del manuscrito.
• Actualización y pertinencia de las referencias bibliográficas.
• Potencial impacto académico, clínico o social de la investigación.

Las evaluaciones deben desarrollarse bajo principios de objetividad, confidencialidad, respeto académico y crítica constructiva, orientadas al fortalecimiento científico del trabajo presentado.

Confidencialidad

Todos los manuscritos sometidos a evaluación son considerados documentos confidenciales.

Los revisores se comprometen a:

• No divulgar información relacionada con el manuscrito.
• No utilizar datos, resultados o ideas contenidas en el documento para beneficio propio o de terceros.
• No compartir el contenido evaluado sin autorización previa del equipo editorial.

Cualquier consulta externa requerida para la evaluación de aspectos técnicos específicos deberá ser comunicada previamente al editor responsable.

Decisiones editoriales

Con base en los informes emitidos por los revisores y la valoración editorial correspondiente, las decisiones posibles son:

• Aceptación.
• Aceptación con modificaciones menores.
• Revisión mayor y nueva evaluación.
• Rechazo.

Cuando existan discrepancias sustanciales entre los dictámenes emitidos, el editor podrá solicitar la evaluación de un tercer revisor externo antes de adoptar una decisión definitiva.

La decisión final sobre la aceptación o rechazo del manuscrito corresponde exclusivamente al Editor en Jefe o al editor académico responsable del proceso.

Correcciones y nuevas rondas de evaluación

Cuando se soliciten modificaciones, los autores deberán remitir una nueva versión del manuscrito acompañada de una carta de respuesta detallada en la que se atiendan, de forma individual y argumentada, todas las observaciones formuladas por revisores y editores.

El plazo ordinario para el envío de correcciones es de hasta quince (15) días, salvo que el editor establezca un período diferente según la complejidad de los cambios solicitados.

Cuando resulte necesario, los manuscritos corregidos podrán ser sometidos a nuevas rondas de evaluación por parte de los mismos revisores o de especialistas adicionales.

Tiempos estimados del proceso editorial

Los tiempos promedio del proceso editorial son los siguientes:

Etapa	Tiempo estimado
Evaluación editorial inicial	7–15 días
Revisión por pares doble ciego	20–45 días
Correcciones por parte de los autores	Hasta 15 días
Verificación editorial final	5–10 días
Producción y publicación	15–25 días

Los plazos podrán variar en función de la complejidad temática del manuscrito, la disponibilidad de revisores especializados y el volumen editorial de la revista.

Gestión editorial y trazabilidad

Todo el proceso editorial se gestiona mediante plataformas electrónicas especializadas que permiten mantener un registro completo y verificable de las interacciones entre autores, revisores y editores.

Este sistema garantiza:

• Transparencia editorial.
• Trazabilidad de las decisiones.
• Seguridad de la información.
• Preservación de los registros editoriales.
• Seguimiento eficiente de los manuscritos durante todas las etapas del proceso.

Publicación de los artículos aceptados

Los manuscritos aceptados ingresan a las etapas de corrección de estilo, edición técnica, maquetación y producción editorial.

Una vez finalizado este proceso, los artículos son publicados bajo la modalidad de publicación continua dentro del volumen anual correspondiente, reciben su identificador digital permanente (DOI) y son incorporados a los sistemas de indexación, preservación digital y difusión científica utilizados por la revista.

Sapiens in Health Sciences mantiene un firme compromiso con la calidad científica, la transparencia editorial y la mejora continua de sus procesos de evaluación, garantizando que todas las decisiones editoriales se fundamenten exclusivamente en criterios académicos, metodológicos y éticos.