POLITICA DE PRESERVACION DIGITAL

Sapiens in Health Sciences (SHS) adopta una política de preservación digital orientada a garantizar la conservación, integridad, autenticidad, disponibilidad y accesibilidad permanente de los contenidos científicos publicados.

La revista implementa mecanismos técnicos y organizativos destinados a proteger el registro académico y asegurar el acceso continuo a los artículos, incluso ante eventuales fallos tecnológicos, migraciones de sistemas o cambios en la infraestructura editorial.

Copias de seguridad y seguridad de la información

La revista realiza copias de seguridad periódicas de los servidores, bases de datos, archivos editoriales y contenidos publicados, con el propósito de minimizar el riesgo de pérdida de información y garantizar la recuperación de los materiales científicos en caso de incidentes técnicos.

Los procedimientos de respaldo forman parte de la estrategia institucional de continuidad operativa y preservación del patrimonio científico digital de la revista.

Actualización tecnológica y migración de sistemas

Sapiens in Health Sciences mantiene actualizadas las plataformas y aplicaciones utilizadas para la gestión editorial, publicación y almacenamiento de contenidos, con el fin de reducir los riesgos asociados a la obsolescencia tecnológica.

Cuando resulte necesario, la revista implementará procesos de migración tecnológica que permitan preservar la integridad de los archivos, los metadatos y los registros editoriales, garantizando la continuidad del acceso a los contenidos publicados.

Metadatos e identificación persistente

La revista conserva y administra los metadatos editoriales necesarios para garantizar la identificación, recuperación, interoperabilidad y trazabilidad de las publicaciones científicas.

Todos los artículos publicados reciben un Digital Object Identifier (DOI), que proporciona una identificación persistente y facilita la localización, citación y recuperación permanente de los contenidos en el entorno académico internacional.

Formatos de preservación y acceso

Los contenidos publicados se almacenan y distribuyen en formatos digitales ampliamente aceptados y compatibles con estrategias de preservación a largo plazo, favoreciendo su accesibilidad, reutilización e interoperabilidad.

Según la infraestructura editorial disponible, los artículos podrán publicarse en formatos tales como PDF, HTML y otros formatos estructurados destinados a facilitar la preservación y difusión del conocimiento científico.

Redes y sistemas de preservación digital

Con el objetivo de fortalecer la conservación a largo plazo de los contenidos publicados, la revista participa o podrá integrarse progresivamente en sistemas y redes especializadas de preservación digital académica.

Entre estos mecanismos se incluyen:

  • PKP Preservation Network (PKP PN).
  • LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe).
  • CLOCKSS (Controlled LOCKSS), cuando corresponda.
  • Sistemas institucionales de respaldo y preservación digital.

Estas infraestructuras permiten la creación de copias distribuidas y redundantes de los contenidos publicados, contribuyendo a su conservación permanente y recuperación ante eventuales contingencias.

Estrategias complementarias de preservación

La revista aplica medidas orientadas a garantizar la sostenibilidad y permanencia de los objetos digitales publicados, incluyendo:

  • Conservación de archivos originales y versiones publicadas.
  • Mantenimiento de registros editoriales y metadatos asociados.
  • Monitoreo periódico de la integridad de los archivos digitales.
  • Actualización de formatos cuando sea necesario para prevenir la obsolescencia tecnológica.
  • Implementación de mecanismos de recuperación y continuidad operativa.

Compromiso institucional

Sapiens in Health Sciences reafirma su compromiso con la preservación del registro científico y la protección del conocimiento académico publicado. La revista adopta las mejores prácticas disponibles para asegurar que los contenidos permanezcan accesibles, identificables, recuperables y utilizables por la comunidad científica nacional e internacional a lo largo del tiempo.

Protocolos de Interoperabilidad

Sapiens in Health Sciences incorpora protocolos y estándares internacionales de interoperabilidad que facilitan la recolección, intercambio y difusión de metadatos por parte de sistemas de información científica, repositorios institucionales, motores de descubrimiento académico e índices especializados.

La revista proporciona una interfaz OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting), permitiendo que los metadatos de los artículos publicados puedan ser recolectados automáticamente por servicios externos de información científica.

Especificaciones técnicas

La implementación de estos estándares contribuye a mejorar la visibilidad, interoperabilidad, accesibilidad y difusión internacional de los contenidos científicos publicados por la revista.